Privacyverklaring

Wij hechten veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Daarom willen wij u in deze privacyverklaring heldere en transparante informatie geven over de wijze waarop Techportal persoonsgegevens verwerkt.

De website www.techportal.nl geeft informatie over onderwijsactiviteiten in Noord Holland. Stichting Techno Challenge beheert deze websites en wordt hiervoor gefinancierd door verschillende organisaties die het onderwijs in Noord Holland willen verbreden en versterken door verschillende doelgroepen kennis te laten maken met techniek in de breedste zin van het woord. Techportal.nl is geen zelfstandig bedrijf, stichting of instelling. Techportal is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Deze verklaring kan worden gewijzigd.

Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om metpersoonsgegevens. Techportal houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Contactgegevens

Stichting Techno Challenge
T.a.v. de heer Erik de Mink
0251 491853

Welke persoonsgegevens verwerken wij

Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij (kunnen) verwerken.
  1. Contactgegevens (zoals telefoonnummer, e-mail of social media-adressen)
  2. NAW gegevens (zoals voor- en achternaam, adres, woonplaats)
  3. Overige gegevens (zoalsinhoud van communicatie refererend aan een persoon)
  4. Betaalgegevens (zoals bankrekeningnummer of creditcardnummer)
  5. Website bezoek gegevens (zoals apparaat-gegevens incl. apparaat type, IP adres en locatiegegevens, online gedrag, gegevens over uw activiteiten op onze website).

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

In het kader van onze doelstelling zijn onze activiteiten gericht op leerlingen, scholieren, studenten, directies en leerkrachten. Daarnaast zijn bij deze activiteiten ook onze medewerkers en anderen betrokken. Inherent hieraan is dat wij persoonsgegevens, zoals foto’s, verkrijgen. Ook kan gedacht worden aan informatie naar aanleiding van belangstellingsregistratie en/of verzoeken vanuit interesse/behoefte. Wij gaan hier uiteraard zorgvuldig mee om. Gelijktijdig raden we alle betrokkenen (bij kinderen) aan zich bewust te zijn van het feit dat deelname aan onze PET-events of verwante activiteiten mogelijk betekent dat foto’s van deelnemers worden verzameld. Voor het gebruik van deze foto’s (bijvoorbeeld door deze te plaatsen op onze website) vragen wij om toestemming, mits de persoon in kwestie herkenbaar in beeld is.

Als u van mening bent dat deze persoonsgegevens niet mogen worden verzameld, neemt u dan contact met ons op via info@techportal.nl

Wanneer verwerken wij persoonsgegevens en waarom

Wij verwerken uw persoonsgegevens primair in het kader van onze doelstelling: jeugd kennis laten maken met techniek in de breedste zin van het woord. Hierbij maken wij onderscheid in de volgende groepen waarvan wij persoonsgegevens verwerken:

Partners, leveranciers en organisatoren

Wanneer:
Wij verkrijgen persoonsgegevens van uzelf, bijvoorbeeld wanneer u contact met ons opneemt via de website, e-mail of telefoon. Daarnaast verwerken wij gegevens die wij verkrijgen via derden in het kader van onze communicatie rond de PET-events, Tech Your Talent en verwante acties en activiteiten. Wij verwerken in deze situaties de persoonsgegevens genoemd in categorieën 1, 2, 3 en 4.

Waarom:
Ter uitvoering van onze activiteiten. Wij hebben deze gegevens nodig om met u contact op te nemen en dit contact te onderhouden. Bijvoorbeeld om ute informeren over een event of voor het organiseren hiervan. Daarnaast hebben wij deze gegevens nodig om eventuele betalingente kunnen afhandelen. Ook hebben wij de gegevens nodig voor onze marketing en communicatie naar aanleiding van activiteiten. Waaronder het doen van aankondigingen en verslag in tekst, beeld (fotografie en video) en geluid. Tevens gebruiken we deze gegevens voor het verzorgen en publiceren van reviews.

Legaliteit:
Het verwerken van de genoemde persoonsgegevens is noodzakelijk voor het uitvoeren van onze overeenkomst maar is ook in ons gerechtvaardigd belang aangezien Techportal zonder de verwerking haar bedrijfsactiviteiten niet kan uitvoeren. Techportal verwerkt deze persoonsgegevens ook omdat we hier wettelijk toe verplicht zijn, bijvoorbeeld voor de belastingaangifte.

Ontvangers van onze nieuwsbrief

Wanneer:
Wanneer u zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief dan verwerken wij gegevens uit categorie 1 en 2, namelijk uw e-mailadres en uw voor- en achternaam.

Waarom:
Alleen met een e-mailadres kunnen we u onze nieuwsbrief toesturen en u op de hoogte houden van het laatste nieuws en toekomstige activiteiten. Uw voor- en achternaam gebruiken wij om de nieuwsbrief te personaliseren.

Legaliteit:
Wij vragen om uw toestemming.

Bezoekers van onze website

Wanneer:
Wanneer u onze website www.techportal.nl bezoekt verwerken wij de persoonsgegevens uit categorie 5. 

Waarom:
Techportal maakt op haar website gebruik van zogenaamde analytische cookies waarbij ook uw IP adres wordt verwerkt. Deze cookies stellen ons in staat om het aantal bezoekers te herkennen en de bezoekersstatistiekenbij te houden. 

Legaliteit:
Bij binnenkomst op onze website attenderen we u op het gebruik van cookies en vragen wij om uw toestemming. 

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. De termijn is in principe onbepaald. Gegevens worden verwijderd na het eerste verzoek daartoe door belanghebbende.

Delen van persoonsgegevens met derden

Persoonsgegevens worden verwerkt door onze werknemers, partners en zakelijke relaties (zoals IT-leveranciers en marketingbureaus) die wij inschakelen om onze activiteiten te organiseren, inhoudelijk vorm te geven en bekend te maken. Die partners mogen uw gegevens uitsluitend gebruiken in het kader van voornoemde doelen. Techportal verleent alleen toegang tot persoonlijke gegevens aan derden op basis van ‘need-to-know ‘. Dit wil zeggen dat een dergelijke toegang gelimiteerd is tot de verwerking van persoonsgegevens welke puur noodzakelijk is voor het realiseren van de vereiste werkzaamheden. Persoonsgegevens worden door ons niet benut en/of beschikbaar gesteld voor commerciële doeleinden of goede doelen.

Daarnaast kunnen uw gegevens door derden buiten de EU worden opgeslagen wanneer gebruik wordt gemaakt van Google Analytics, LinkedIn of Facebook in het contact met u. Deze partijen zijn “EU-VS Privacy Shield” gecertificeerd, zodat zij zich zullen houden aan de Europese privacyregelgeving.

Cookies

De website van Techportal gebruikt cookies. Een cookie is (deel van) een tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan de website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. Wij gebruiken op onze website de volgende cookies:

Functionele cookies
Deze cookies zijn noodzakelijk om u de diensten en functionaliteiten te kunnen leveren waar u om hebt gevraagd. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren.

Analytische cookies
Deze cookies stellen ons in staat om het aantal bezoekers te herkennen en het bijhouden van bezoekersstatistieken en het surfgedrag van bezoekers op onze website. Wij krijgen hiermee een beter inzicht in het functioneren van de website. Techportal maakt hierbij gebruik van de webanalyse-service van Google Inc. genaamd “Google Analytics”. Bij het plaatsen van deze cookies registreren wij het IP adres van uw computer. Techportal kan niet zien wie (welke pc) haar website bezoekt. Google kan dit als aanbieder van de dienst wel.

Cookies van derden
Op deze website worden ook cookies geplaatst door derden. Sociale netwerksites gebruiken cookies om de inhoud van sociale plug-ins aan te passen of om te analyseren op welke sites hun gebruikers actief zijn en hoe hun diensten presteren. Hieronder een overzicht van cookies van derden: 
− Google Analytics. T.b.v. relevante advertentiecampagnes, het analyseren van bezoeken en verkeersbronnen en conversietracking.
− Youtube . Voor het kunnen afspelen van embedded video's.
− Facebook. Wanneer u bij Facebook bent ingelogd, kan Facebook via de website van Techportal cookies op uw pc plaatsen die nodig zijn voor het liken van berichten en het updaten van uw status. Deze cookies worden alleen geplaatst als u tijdens een bezoek aan de Techportal website bent ingelogd op Facebook en hiervoor toestemming geeft. 

Cookies weigeren
U kunt zelf beslissen of u cookies wilt accepteren of weigeren. U kunt uw browser zo instellen dat u op de hoogte gebracht wordt wanneer er cookies geplaatst worden. Daarnaast kunt u het gebruik van cookies uitzetten in uw browser. Zie hiervoor deze toelichting door de Consumentenbond. U kunt ook informatie vinden onder het ‘help’ menu van uw browser voor het instellen van uw cookie-voorkeuren.

Uw rechten, gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Recht op inzage
U heeft het recht om te allen tijde uw gegevens op te vragen die bij ons vastgelegd en bewaard worden. Dit doet u door een e-mail te sturen of telefonisch contact op te nemen met Techportal. U krijgt dan een overzicht van uw gegevens.

Recht op rectificatie
Kloppen uw gegevens niet? Of zijn uw gegevens veranderd? U heeft het recht om dit door ons te laten rectificeren.

Recht op overdracht
Mocht u de gegevens nodig hebben die bij Techportal opgeslagen liggen in het geval u overstapt naar een andere partij of dienst, dan heeft u het recht op overdracht. Hierbij dient Techportal al uw gegevens over te dragen aan de andere partij. 

Recht op wissen van gegevens
Wilt u niet langer dat uw gegevens bij Techportal vastgelegd zijn? Dan heeft u het recht op het laten wissen van uw gegevens. 

Recht op stop gegevensgebruik (bezwaar)
Wilt u niet dat Techportal uw gegevens gebruikt? Dan heeft u het recht op het stoppen van het gebruik van uw persoonsgegevens.

Recht op het indienen van een klacht
U heeft het recht om een klacht in te dienen bij Autoriteit Persoonsgegevens, als u vindt dat Techportal niet op de juiste manier met uw gegevens omgaat. Dit kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Het gebruik maken van deze rechten kan door een mail te sturen naar info@techportal.nl Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via info@techportal.nl
Share by: